Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Art. 13 und 14 DSGVO) informieren.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene Stelle richten.
| I. Überblick | II. Die Datenverarbeitung im Einzelnen | III. Betroffenheitsrechte | IV. Glossar |
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In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und zur Datensicherheit.
Die Datenverarbeitung durch die Buss Container Finance 1 GmbH & Co. KG kann im Wesentlichen in vier Kategorienunterteilt werden:
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:
Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist:
Buss Container Finance 1 GmbH & Co. KG
c/o Buss Investor Services GmbH
Bei den Neuen Krahn 2
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 3198-1770
Telefax: +49 40 3198-1719
info@buss-investor-services.de
Um die in Art. 32 DSGVO geforderten Maßnahmen zu entwickeln und damit ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu erreichen, haben wir in unserem Unternehmen den Informationssicherheitsstandard nach ISO/IEC 17799:2000 etabliert.
Die Empfehlungen der ISO/IEC 17799:2000 enthalten Vorgaben und Hilfestellungen für diverse Kontrollmechanismen für die Informationssicherheit sowie konkrete Maßnahmen für die organisatorische sowie technische Absicherung von IT-Infrastrukturen. Sie sind ausgelegt mit der Zielsetzung, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.
Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:
a) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Dies gilt nicht für den Fall, dass Sie ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen möchten. In diesem Fall ist für den Abschluss des Vertrages die Bereitstellung von bestimmten Daten erforderlich.
b) Folgen der Nichtbereitstellung
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann oder das gewünschte Vertragsverhältnis nicht abgeschlossen werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.
c) Einwilligung
In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.
d) Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Wenn wir Daten an Drittländer, d. h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.
Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 bis 49 DSGVO geregelt.
e) Hosting bei externen Dienstleistern
Unsere Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog. Hosting-Dienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wir haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.
f) Übermittlung an staatliche Behörden
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
g) Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. Folgende sein:
Ebenso ist es uns möglich, Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
h) Kategorien von Empfängern
Neben den unten explizit aufgeführten Empfängerkategorien, werden personenbezogene Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: Versanddienstleister, Telefon- und Faxanbieter.
i) Datenkategorien
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten. Besonders weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung von Zugriffsdaten an externe Inhalteanbieter (siehe unter b.) aufgrund der technischen Funktionsweise der Informationsübertragung im Internet unumgänglich ist.
a) Informationen zur Verarbeitung
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Zugriffsdaten | Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme | 60 Tage |
b) Empfänger der personenbezogenen Daten
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
|---|---|---|---|
| Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z. B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Update-Informationen) bereitstellen, die zur Anzeige des Services erforderlich sind | Zugriffsdaten | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | ordnungsgemäße Funktion der Services, (beschleunigte) Darstellung der Inhalte, Schaffung eines Mehrwertes für den Nutzer |
| Externe Internetagenturen | Zugriffsdaten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) | |
| Verbundene Unternehmen, die mit der Pflege der Website beauftragt sind | Zugriffsdaten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) | |
| Hosting-Dienstleister | Zugriffsdaten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) |
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie einen Investitionsvertrag über eine Namensschuldverschreibung mit uns abschließen.
a) Informationen zur Verarbeitung
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Adressdaten | Identifizierung, Postalische Zusendung von Mitteilungen zum Vertrag Kommunikation mit dem Anleger | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Vertragsende | |
| Kontaktdaten | Elektronische Zusendung von Mitteilungen zum Vertrag, Kommunikation mit dem Anleger | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Schnelle und kostengünstigere Kommunikation mit dem Vertragspartner | bis Widerruf oder Löschungswunsch |
| Personenstammdaten | Durchführung des Vertrages | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Vertragsende | |
| Steuerdaten | Prüfung der steuerlichen Veranlagung in Deutschland | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Vertragsende | |
| Identifikationsdaten | Überprüfung Länderrisiken | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Ausschluss spezifischer Länderrisiken | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Vertragsende |
| Vertragsdaten | Durchführung des Vertrages | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Vertragsende | |
| Zahlungsdaten | Überweisung der Zins- und Rückzahlungen an den Anleger | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach Vertragsende |
b) Empfänger von personenbezogenen Daten
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse | |
|---|---|---|---|---|
| Dienstleister Anlegerverwaltung | alle unter a) genannten Daten | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | ||
| Vertriebsgesellschaft | Adressdaten, Kontaktdaten, Personenstammdaten | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | ||
| Dienstleister Buchhaltung | Personenstammdaten, Vertragsdaten, Kontodaten | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | ||
| Kontoführende Bank | Zahlungsdaten, ggf. Personenstammdaten und Adressdaten | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO |
Was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beschreiben wir hier:
a) Informationen zur Verarbeitung
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Kontaktdaten | Anfragen von Kunden und Interessenten | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Bearbeitung der gestellten Anfragen | Bearbeitungsdauer der Anfragen |
| Personenstammdaten | Personalisierung der Anfragenbearbeitung | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Personalisierung der Anfragenbearbeitung | Bearbeitungsdauer der Anfragen |
| Adressdaten | Postalische Ansprache | Art. 6 Abs. 1 b) u. f) DSGVO | Versand von angeforderten Unterlagen | Bearbeitungsdauer der Anfragen |
| Freitext | Informationen zum Anliegen | Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO | Bearbeitung der gestellten Anfragen | Bearbeitungsdauer der Anfragen |
b) Empfänger der personenbezogenen Daten
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse | |
|---|---|---|---|---|
| Unternehmen, auf die sich die Anfragen beziehen | alle unter a) genannten Daten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) | ||
| Versanddienstleister | Adressdaten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) |
Generell behandeln wir alle Daten, die per E-Mail unser Unternehmen erreichen, wie Geschäftskorrespondenz. Diese unterliegt der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung. Allen Beteiligten ist bewusst, dass der E-Mail-Übertragungsweg ohne besondere Vorkehrungen zur Authentifizierung der Beteiligten oder zur Verschlüsselung der E-Mail-Nachrichten nur eine unsichere Datenübertragung ermöglicht. Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand und Empfang von E-Mails geschieht, beschreiben wir hier:
a) Informationen zur Verarbeitung
| Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Kontaktdaten (Mail-Header) | Verbindungsaufbau, pseudonymisierte Identifikation von Absender und Empfänger(n) | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Kontaktaufnahme und Anfragenbearbeitung | 10 Jahre |
| Inhalt der E-Mail (Subject, Body, Attachments) | Informationen zum Anliegen | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO | Bearbeitung der gestellten Anfragen | 10 Jahre |
b) Empfänger der personenbezogenen Daten
| Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
|---|---|---|---|
| Verbundene Unternehmen, auf die sich die Anfragen beziehen | alle unter a) genannten Daten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) | |
| Hosting-Dienstleister | Zugriffsdaten | Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) |
Diese Website enthält keine Zusatzprogramme (Plugins) von sozialen Netzwerken.
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
Sie können uns über die unter I.2 genannten Kontaktdaten erreichen.
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Das Auskunftsrecht können Sie in Schriftform ausüben.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.
Das Recht auf Löschung können Sie in Schriftform ausüben.
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist. Das Recht auf Einschränkung können Sie in Schriftform ausüben.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Auftragsverarbeiter:
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Browser:
Computerprogramm zur Darstellung von Websites (z. B. Chrome, Firefox, Safari)
Drittländer:
Land, welches nicht an die gesetzlichen Anforderungen der EU-Datenschutz-Direktive gebunden ist (Land außerhalb des EWR)
Personenbezogene Daten:
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Profiling:
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Services:
Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt (siehe Geltungsbereich).
Verarbeitung:
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.